การขอคัดสำเนาหลักฐานแสดงผลการเรียนหรือหลักฐานการสำเร็จการศึกษาของโรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานคร

ED03

คู่มือสำหรับประชาชน: การขอคัดสำเนาหลักฐานแสดงผลการเรียนหรือหลักฐานการสำเร็จการศึกษาของโรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานคร

หน่วยงานที่รับผิดชอบ: งานการศึกษา

กระทรวง: กรุงเทพมหานคร

ประเภทของงานบริการ: กระบวนงานบริการที่เบ็ดเสร็จในหน่วยเดียว

หมวดหมู่ของงานบริการ: รับแจ้ง

กฎหมายที่ให้อำนาจการอนุญาต หรือที่เกี่ยวข้อง:

1. ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการออกใบสุทธิ และหนังสือรับรองความรู้ของสถานศึกษา พ.ศ. 2547

2. ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการออกประกาศนียบัตร พ.ศ. 2539 และที่แก้ไขเพิ่มเติม

3. คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการที่ สพฐ. 616/2552 ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 เรื่อง การจัดทำระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.1)

4. คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการที่ สพฐ. 617/2552 ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 เรื่อง การจัดทำประกาศนียบัตรหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.2)

5. คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการที่ สพฐ. 618/2552 ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 เรื่อง การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.3)

ระดับผลกระทบ: บริการทั่วไป

พื้นที่ให้บริการ: สถาบันการศึกษา

กฎหมายข้อบังคับ/ข้อตกลงที่กำหนดระยะเวลา:

ระยะเวลาที่กำหนดตามกฎหมาย / ข้อกำหนด ฯลฯ    0 วันทำการ

ช่องทางการให้บริการ

ติดต่อด้วยตนเองที่โรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานคร จำนวน 437 โรงเรียน (กรณีที่โรงเรียนถูกยุบสามารถติดต่อได้ที่ฝ่ายการศึกษา สำนักงานเขต) เปิดให้บริการวันจันทร์ ถึงวันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด) ตั้งแต่เวลา 08.00 - 16.00 น.

หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข (ถ้ามี) ในการยื่นคำขอ และในการพิจารณาอนุญาต

สำหรับผู้ที่เคยเป็นนักเรียนในโรงเรียนสังกัดกรุงเทพมหานครหรือสำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานคร ที่มีความประสงค์จะขอคัดสำเนาหลักฐานแสดงผลการเรียน หรือหลักฐานการสำเร็จการศึกษา จากกรณีเอกสารเดิมชำรุด หรือสูญหาย หรือนักเรียนออกกลางคันและมาขอรับเอกสารหลักฐานทางการศึกษาภายหลัง สามารถยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร ณ โรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานครที่ผู้ยื่นคำขอเคยศึกษา หรือสำเร็จการศึกษา พร้อมหลักฐานแสดงตนและหลักฐานประกอบคำขอต่อเจ้าหน้าที่ประจำโรงเรียน โดยโรงเรียนจะคัดสำเนาเอกสารดังกล่าวให้ กรณีเอกสารต้นฉบับของโรงเรียนได้รับความเสียหายจนใช้การไม่ได้ โรงเรียนจะออกหนังสือรับรองความรู้ให้แทน โดยโรงเรียนจะไต่สวนและรวบรวมพยานหลักฐานที่เกี่ยวข้องเสนอผู้อำนวยการเขตเพื่อพิจารณาอนุญาต โรงเรียนจึงจะออกหนังสือรับรองความรู้ให้ได้

ระยะเวลาดำเนินการรวม 3 วันทำการ (กรณีการออกหนังสือรับรองความรู้จะใช้เวลามากกว่า 3 วันทำการ) ขั้นตอนการดำเนินงานจะเริ่มนับระยะเวลาตั้งแต่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารครบถ้วน กรณีเอกสารไม่ครบถ้วนหรือบกพร่อง เจ้าหน้าที่จะจัดทำบันทึกความบกพร่องและแจ้งให้ผู้ยื่นคำขอแก้ไข/ยื่นเอกสารเพิ่มเติมภายในระยะเวลากำหนด มิฉะนั้นจะถือว่าละทิ้งคำขอ เจ้าหน้าที่จะแจ้งผลการพิจารณาภายใน 7 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ

1. เอกสารยืนยันตัวตนที่ออกโดยหน่วยงานภาครัฐ เช่น บัตรประจำตัวประชาชน (หากไม่มีให้ใช้หลักฐานแสดงตนอื่น ๆ ที่ทางราชการออกให้ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ฯลฯ)

2. ใบแจ้งความต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ (กรณีออกหนังสือรับรองความรู้ กรณีสูญหาย)

3. หลักฐานแสดงผลการเรียนหรือหลักฐานการสำเร็จการศึกษา ฉบับที่ชำรุด (ถ้ามี)

4. รูปถ่ายหน้าตรง ทรงผมเรียบร้อย เปิดหน้าผาก หากผมยาวให้รวบผม ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตา สวมเสื้อเชิ้ตสีขาวล้วนไม่มีลวดลาย พื้นหลังของรูปถ่ายสีขาวหรือสีฟ้าเท่านั้น

ค่าธรรมเนียม: ค่าธรรมเนียมการออกใบสุทธิ หรือหนังสือรับรองความรู้ของสถานศึกษาเรียกเก็บได้ไม่เกินฉบับละ 100 บาท

หมายเหตุ

ที่อยู่และเบอร์ติดต่อโรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานคร จำนวน 437 โรงเรียน https://shorturl.asia/Pglx ที่อยู่และเบอร์ติดต่อสำนักงานเขต 50 เขต (กรณีโรงเรียนถูกยุบ) https://official.bangkok.go.th

พื้นที่ให้บริการService Area

สถาบันการศึกษา

อ้างอิงตามกฎหมายLegal Reference

  • 1. ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการออกใบสุทธิ และหนังสือรับรองความรู้ของสถานศึกษา พ.ศ. 2547
  • 2. ระเบียบกระทรวงศึกษาธิการว่าด้วยการออกประกาศนียบัตร พ.ศ. 2539 และที่แก้ไขเพิ่มเติม
  • 3. คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการที่ สพฐ. 616/2552 ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 เรื่อง การจัดทำระเบียนแสดงผลการเรียนหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.1)
  • 4. คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการที่ สพฐ. 617/2552 ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 เรื่อง การจัดทำประกาศนียบัตรหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.2)
  • 5. คำสั่งกระทรวงศึกษาธิการที่ สพฐ. 618/2552 ลงวันที่ 30 กันยายน 2552 เรื่อง การจัดทำแบบรายงานผู้สำเร็จการศึกษาตามหลักสูตรแกนกลางการศึกษาขั้นพื้นฐาน (ปพ.3)

เงื่อนไขการให้บริการService Conditions

  • สำหรับผู้ที่เคยเป็นนักเรียนในโรงเรียนสังกัดกรุงเทพมหานครหรือสำเร็จการศึกษาจากโรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานคร ที่มีความประสงค์จะขอคัดสำเนาหลักฐานแสดงผลการเรียน หรือหลักฐานการสำเร็จการศึกษา จากกรณีเอกสารเดิมชำรุด หรือสูญหาย หรือนักเรียนออกกลางคันและมาขอรับเอกสารหลักฐานทางการศึกษาภายหลัง สามารถยื่นคำขอเป็นลายลักษณ์อักษร ณ โรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานครที่ผู้ยื่นคำขอเคยศึกษา หรือสำเร็จการศึกษา พร้อมหลักฐานแสดงตนและหลักฐานประกอบคำขอต่อเจ้าหน้าที่ประจำโรงเรียน โดยโรงเรียนจะคัดสำเนาเอกสารดังกล่าวให้ กรณีเอกสารต้นฉบับของโรงเรียนได้รับความเสียหายจนใช้การไม่ได้ โรงเรียนจะออกหนังสือรับรองความรู้ให้แทน โดยโรงเรียนจะไต่สวนและรวบรวมพยานหลักฐานที่เกี่ยวข้องเสนอผู้อำนวยการเขตเพื่อพิจารณาอนุญาต โรงเรียนจึงจะออกหนังสือรับรองความรู้ให้ได้

ขั้นตอนการดำเนินการProcess Steps

  • ระยะเวลาดำเนินการรวม 3 วันทำการ (กรณีการออกหนังสือรับรองความรู้จะใช้เวลามากกว่า 3 วันทำการ) ขั้นตอนการดำเนินงานจะเริ่มนับระยะเวลาตั้งแต่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารครบถ้วน กรณีเอกสารไม่ครบถ้วนหรือบกพร่อง เจ้าหน้าที่จะจัดทำบันทึกความบกพร่องและแจ้งให้ผู้ยื่นคำขอแก้ไข/ยื่นเอกสารเพิ่มเติมภายในระยะเวลากำหนด มิฉะนั้นจะถือว่าละทิ้งคำขอ เจ้าหน้าที่จะแจ้งผลการพิจารณาภายใน 7 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ

เอกสารที่ต้องใช้Required Documents

  • 1. เอกสารยืนยันตัวตนที่ออกโดยหน่วยงานภาครัฐ เช่น บัตรประจำตัวประชาชน (หากไม่มีให้ใช้หลักฐานแสดงตนอื่น ๆ ที่ทางราชการออกให้ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ฯลฯ)
  • 2. ใบแจ้งความต่อพนักงานเจ้าหน้าที่ (กรณีออกหนังสือรับรองความรู้ กรณีสูญหาย)
  • 3. หลักฐานแสดงผลการเรียนหรือหลักฐานการสำเร็จการศึกษา ฉบับที่ชำรุด (ถ้ามี)
  • 4. รูปถ่ายหน้าตรง ทรงผมเรียบร้อย เปิดหน้าผาก หากผมยาวให้รวบผม ไม่สวมหมวก ไม่สวมแว่นตา สวมเสื้อเชิ้ตสีขาวล้วนไม่มีลวดลาย พื้นหลังของรูปถ่ายสีขาวหรือสีฟ้าเท่านั้น

ช่องทางการให้บริการService Channels

  • ติดต่อด้วยตนเองที่โรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานคร จำนวน 437 โรงเรียน (กรณีที่โรงเรียนถูกยุบสามารถติดต่อได้ที่ฝ่ายการศึกษา สำนักงานเขต) เปิดให้บริการวันจันทร์ ถึงวันศุกร์ (ยกเว้นวันหยุดที่ทางราชการกำหนด) ตั้งแต่เวลา 08.00 - 16.00 น.

ค่าธรรมเนียมFees

ค่าธรรมเนียมการออกใบสุทธิ หรือหนังสือรับรองความรู้ของสถานศึกษาเรียกเก็บได้ไม่เกินฉบับละ 100 บาท

หมายเหตุRemarks

  • ที่อยู่และเบอร์ติดต่อโรงเรียนในสังกัดกรุงเทพมหานคร จำนวน 437 โรงเรียน https://shorturl.asia/Pglx ที่อยู่และเบอร์ติดต่อสำนักงานเขต 50 เขต (กรณีโรงเรียนถูกยุบ) https://official.bangkok.go.th
ย้อนกลับBack

ข้อมูลบริการService Information

รหัสบริการService Code

ED03

หมวดหมู่Category

การศึกษาEducation

พื้นที่ให้บริการService Area

สถาบันการศึกษา