คู่มือสำหรับประชาชน: การขอใบแทน : หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว ตั้งหรือเปลี่ยนชื่อรอง (ช.3), หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนชื่อสกุล (ช.2), หนังสือสำคัญแสดงการร่วมใช้ชื่อสกุล (ช.4), หรือหนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล (ช.5) กรณีชำรุดในสาระสำคัญ หรือสูญหาย
หน่วยงานที่รับผิดชอบ: ทำบัตรประชาชน, แจ้งเกิด, ย้ายทะเบียนบ้าน
กระทรวง: กรุงเทพมหานคร
ประเภทของงานบริการ: กระบวนงานบริการที่เบ็ดเสร็จในหน่วยเดียว
หมวดหมู่ของงานบริการ: อนุมัติ
กฎหมายที่ให้อำนาจการอนุญาต หรือที่เกี่ยวข้อง:
1. กฎกระทรวง กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการจดทะเบียนชื่อสกุล และค่าธรรมเนียมการออกหนังสือสำคัญ พ.ศ. 2550
2. พระราชบัญญัติชื่อบุคคล พ.ศ. 2505 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม
3. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการทะเบียนชื่อบุคคล พ.ศ. 2551
ระดับผลกระทบ: บริการทั่วไป
พื้นที่ให้บริการ: กรุงเทพมหานคร
ช่องทางการให้บริการ
1. ติดต่อด้วยตนเอง ณ ฝ่ายทะเบียน สำนักงานเขต วันจันทร์-ศุกร์ 08:00-16:00 น. (ยกเว้นวันหยุดราชการ)
2. แจ้งทางไปรษณีย์ หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
หลักเกณฑ์ วิธีการ เงื่อนไข (ถ้ามี) ในการยื่นคำขอ และในการพิจารณาอนุญาต
หนังสือสำคัญที่จะขอให้ออกใบแทน ได้แก่ หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว การตั้งหรือเปลี่ยนชื่อรอง (ช.3), หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนชื่อสกุล (ช.2), หนังสือสำคัญแสดงการร่วมใช้ชื่อสกุล (ช.4), หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล (ช.5)
- ขั้นตอนการดำเนินงานจะเริ่มนับระยะเวลาตั้งแต่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารครบถ้วน
- หากเอกสารไม่ครบถ้วน ผู้ยื่นคำขอต้องดำเนินการแก้ไข/ยื่นเอกสารเพิ่มเติมตามระยะเวลาที่กำหนดในบันทึก
- เจ้าหน้าที่แจ้งผลการพิจารณาภายใน 7 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ ตามมาตรา 10 แห่ง พ.ร.บ.การอำนวยความสะดวกฯ พ.ศ. 2558
ระยะเวลาดำเนินการรวม 50 นาที หลังเอกสารครบถ้วน
ส่วนงานที่รับผิดชอบ: สำนักงานปกครองและทะเบียน สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร และสำนักงานเขต
1. บัตรประจำตัวประชาชน (กรมการปกครอง) ฉบับจริง 1 ฉบับ
2. ต้นขั้วทะเบียนชื่อสกุล ฉบับจริง 1 ฉบับ
3. หลักฐานการแจ้งความ (กรณีหนังสือสำคัญฯ สูญหาย) ฉบับจริง 1 ฉบับ
4. หนังสือสำคัญที่ชำรุด (กรณีหนังสือสำคัญฯ ชำรุด) ฉบับจริง 1 ฉบับ
5. หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่แสดงว่าเป็นผู้มีส่วนได้เสีย ฉบับจริง 1 ฉบับ
6. เอกสารอื่น (ถ้ามี) เช่น สูติบัตร ทะเบียนรับบุตรบุญธรรม ทะเบียนการหย่า ซึ่งระบุอำนาจการปกครองบุตร ฯลฯ สำเนา 1 ฉบับ
ค่าธรรมเนียม: ฉบับละ 25 บาท (ตามกฎกระทรวงกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการจดทะเบียนชื่อสกุล และค่าธรรมเนียมการออกหนังสือสำคัญ พ.ศ. 2550)
หมายเหตุ
ที่อยู่และเบอร์ติดต่อ สำนักงานเขต 50 เขต https://official.bangkok.go.th/
พื้นที่ให้บริการService Area
กรุงเทพมหานคร
อ้างอิงตามกฎหมายLegal Reference
- 1. กฎกระทรวง กำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการจดทะเบียนชื่อสกุล และค่าธรรมเนียมการออกหนังสือสำคัญ พ.ศ. 2550
- 2. พระราชบัญญัติชื่อบุคคล พ.ศ. 2505 และฉบับแก้ไขเพิ่มเติม
- 3. ระเบียบกระทรวงมหาดไทย ว่าด้วยการทะเบียนชื่อบุคคล พ.ศ. 2551
เงื่อนไขการให้บริการService Conditions
- หนังสือสำคัญที่จะขอให้ออกใบแทน ได้แก่ หนังสือสำคัญแสดงการเปลี่ยนชื่อตัว การตั้งหรือเปลี่ยนชื่อรอง (ช.3), หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนชื่อสกุล (ช.2), หนังสือสำคัญแสดงการร่วมใช้ชื่อสกุล (ช.4), หนังสือสำคัญแสดงการจดทะเบียนเปลี่ยนชื่อสกุล (ช.5)
- - ขั้นตอนการดำเนินงานจะเริ่มนับระยะเวลาตั้งแต่เจ้าหน้าที่ตรวจสอบเอกสารครบถ้วน
- - หากเอกสารไม่ครบถ้วน ผู้ยื่นคำขอต้องดำเนินการแก้ไข/ยื่นเอกสารเพิ่มเติมตามระยะเวลาที่กำหนดในบันทึก
- - เจ้าหน้าที่แจ้งผลการพิจารณาภายใน 7 วัน นับแต่วันที่พิจารณาแล้วเสร็จ ตามมาตรา 10 แห่ง พ.ร.บ.การอำนวยความสะดวกฯ พ.ศ. 2558
ขั้นตอนการดำเนินการProcess Steps
- ระยะเวลาดำเนินการรวม 50 นาที หลังเอกสารครบถ้วน
- ส่วนงานที่รับผิดชอบ: สำนักงานปกครองและทะเบียน สำนักปลัดกรุงเทพมหานคร และสำนักงานเขต
เอกสารที่ต้องใช้Required Documents
- 1. บัตรประจำตัวประชาชน (กรมการปกครอง) ฉบับจริง 1 ฉบับ
- 2. ต้นขั้วทะเบียนชื่อสกุล ฉบับจริง 1 ฉบับ
- 3. หลักฐานการแจ้งความ (กรณีหนังสือสำคัญฯ สูญหาย) ฉบับจริง 1 ฉบับ
- 4. หนังสือสำคัญที่ชำรุด (กรณีหนังสือสำคัญฯ ชำรุด) ฉบับจริง 1 ฉบับ
- 5. หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารที่แสดงว่าเป็นผู้มีส่วนได้เสีย ฉบับจริง 1 ฉบับ
- 6. เอกสารอื่น (ถ้ามี) เช่น สูติบัตร ทะเบียนรับบุตรบุญธรรม ทะเบียนการหย่า ซึ่งระบุอำนาจการปกครองบุตร ฯลฯ สำเนา 1 ฉบับ
ช่องทางการให้บริการService Channels
- 1. ติดต่อด้วยตนเอง ณ ฝ่ายทะเบียน สำนักงานเขต วันจันทร์-ศุกร์ 08:00-16:00 น. (ยกเว้นวันหยุดราชการ)
- 2. แจ้งทางไปรษณีย์ หรือไปรษณีย์อิเล็กทรอนิกส์
ค่าธรรมเนียมFees
ฉบับละ 25 บาท (ตามกฎกระทรวงกำหนดหลักเกณฑ์และวิธีการจดทะเบียนชื่อสกุล และค่าธรรมเนียมการออกหนังสือสำคัญ พ.ศ. 2550)
หมายเหตุRemarks
- ที่อยู่และเบอร์ติดต่อ สำนักงานเขต 50 เขต https://official.bangkok.go.th/
ข้อมูลบริการService Information
รหัสบริการService Code
หมวดหมู่Category
ทำบัตรประชาชน, แจ้งเกิด, ย้ายทะเบียนบ้านCivil Registration Sectionหมวดหมู่ย่อยSubcategory
งานทะเบียนชื่อบุคคลD. Personal Name Registrationพื้นที่ให้บริการService Area
กรุงเทพมหานคร
